3. Kontakte, Vertragsabschlüsse und Anmeldung zu Veranstaltungen ausserhalb der Website
Wenn Sie uns eine Kontaktanfrage stellen, einen Vertrag abschliessen oder sich zu einer kostenfreien oder kostenpflichtigen Veranstaltung anmelden und diese nicht über unsere Website, sondern andere Kommunikationswege (bspw. E-Mail, Telefon, per
Post, persönlich) erfolgen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns u.a. im Rahmen des Vertragsschlusses bzw. der Anmeldung zur Verfügung stellen und die zum Vertragsschluss und zur Bereitstellung unserer Produkte oder
Dienstleistungen erforderlich sind, zur Begründung, Durchführung und ggf. Beendigung unserer Verträge/Veranstaltungen mit Ihnen, wie nachfolgend dargestellt.
a. Kontaktanfragen
Um Ihre Anfragen an uns, z.B. per E-Mail, Telefon, Post, persönlich, bearbeiten und beantworten zu können, verarbeiten wir die von Ihnen in diesem Zusammenhang mitgeteilten personenbezogenen Daten von Ihnen. Dazu zählen in jedem Fall Ihr
Name und Ihre Adressinformationen, wie E-Mail-Adresse, Postadresse, oder ggf. eine Faxnummer, um Ihnen eine Antwort zukommen zu lassen, sowie die sonstigen Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Mitteilung zusenden.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:
- zur Wahrung unserer berechtigten Interessen; unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Beantwortung von Kontaktanfragen.
b. Vertragsabschluss
Wenn Sie u.a. per Telefon, E-Mail oder persönlich einen Vereinsbeitritt beantragen oder eines unserer kostenpflichtigen oder kostenlosen Produkte oder Dienstleistungen bestellen, verarbeiten wir Ihre personenbezogene Daten, um den Antrag oder die
Bestellung entgegenzunehmen, abzuwickeln und Ihnen die bestellten Produkte oder Dienstleistungen bereitstellen zu können. Dabei verarbeiten wir die aus den jeweiligen Eingabeformularen ersichtlichen Angaben (Freiwillige Angaben sind mit dem Zusatz
„*.“ gekennzeichnet):
- E-Mail Adresse
- Anrede
- Position
- Vor- und Nachname
- Firma
- Branche
- Strasse/Hausnummer
- Postleitzahl
- Stadt
- Land
- Telefon
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Begründung, Durchführung und Beendigung auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:
- zur Erfüllung eines Vertrags (Abschluss oder Abwicklung) oder zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen.
c. Anmeldung zu Veranstaltungen
Wenn Sie sich u.a. per Telefon, E-Mail oder persönlich für eine kostenpflichtige oder kostenlose Veranstaltung anmelden, verarbeiten wir Ihre personenbezogene Daten, um die Anmeldung entgegenzunehmen. Dabei verarbeiten wir die aus den jeweils
abgefragten personenbezogenen Daten. Hierzu zählen in der Regel die bereits oben aufgeführten Daten.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Begründung, Durchführung und Beendigung der Veranstaltung auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:
- zur Erfüllung eines Vertrags (Abschluss oder Abwicklung) oder zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen.
d. Bonitätsprüfung
Sofern wir in Vorleistung treten, behalten wir uns vor, zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ggf. eine Bonitätsauskunft auf der Basis mathematisch-statistischer Verfahren bei folgendem(n) Unternehmen einzuholen:
Creditreform Egeli Basel AG
Wirtschaftsauskünfte, Inkasso
Münchensteinerstrasse 127
4053 Basel
Hierzu übermitteln wir die zu einer Bonitätsprüfung benötigten personenbezogenen Daten und verwenden die erhaltenen Informationen über die statistische Wahrscheinlichkeit eines Zahlungsausfalls. Die Bonitätsauskunft kann
Wahrscheinlichkeitswerte (Score-Werte) beinhalten, die auf Basis wissenschaftlich anerkannter mathematisch-statistischer Verfahren berechnet werden. Dabei wird mittels einer Vielzahl von Merkmalen, wie beispielsweise Einkommen, Anschriftendaten, Beruf,
Familienstand und bisherigem Zahlungsverhalten, auf das zukünftige Zahlungsausfallrisiko des Kunden geschlossen. Das Ergebnis wird in Form eines Zahlungswertes (sog. Score) ausgedrückt. Die so erhaltenen Informationen sind Basis unserer
Entscheidung über die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertragsverhältnisses. Die Auswahlmöglichkeit einer der angebotenen Zahlungsarten ist jedoch nicht abhängig von derartigen Informationen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Begründung, Durchführung und Beendigung des Vertrages auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:
- zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Unser berechtigtes Interesse liegt in der finanziellen Absicherung unserer Vorleistung, zur Vermeidung von Betrug sowie zur Identitätsfeststellung. Ferner bestehen die berechtigten Interessen Dritter
im Schutz von Zahlungsausfall und der Vermeidung eines Betrugs.
4. Datenverarbeitung während der Vereinsmitgliedschaft und Vertragsdurchführung
Während der Vereinsmitgliedschaft und Vertragsdurchführung verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten wie folgt:
a. Leistungserbringung
Soweit dies im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft und Erfüllung des Vertrags erforderlich ist, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Leistungserbringung, um z.B. mit Ihnen in Kontakt zu treten, um Termine abzustimmen, Rückfragen zu
klären und Serviceleistungen zu erbringen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten bei der Begründung, Durchführung und Beendigung der Vereinsmitgliedschaft oder des Vertrages auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:
- zur Erfüllung eines Vertrags (Abschluss oder Abwicklung) oder zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen.
b. Zahlung
Zur Zahlungsabwicklung setzen wir Zahlungsdienstleister und Banken ein.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Begründung, Durchführung und Beendigung der Vereinsmitgliedschaft oder des Vertrages auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:
- zur Erfüllung eines Vertrags (Abschluss oder Abwicklung) oder zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen.
c. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zudem, um sonstige gesetzliche Pflichten, die uns im Zusammenhang mit der Abwicklung der Vereinsmitgliedschaft oder Durchführung des Vertrages treffen, zu erfüllen. Hierzu zählen insbesondere
handels-, gewerbe- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Begründung, Durchführung und Beendigung der Vereinsmitgliedschaft oder des Vertrages auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:
- zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, in Verbindung mit insbesondere den Handels-, Gewerbe, oder steuerrechtrechtlichen Vorschriften.
d. Rechtsdurchsetzung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zudem, um unsere Rechte geltend und unsere rechtlichen Ansprüche durchsetzen zu können. Ebenfalls verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um uns gegen rechtliche Ansprüche verteidigen zu
können. Schliesslich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Abwehr oder Verfolgung von Straftaten erforderlich ist.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Rechtsdurchsetzung, auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:
- zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, soweit wir rechtliche Ansprüche geltend machen oder uns bei rechtlichen Streitigkeiten verteidigen oder wir Straftaten verhindern oder aufklären.