Qu'est-ce qu'un GLN ?

Le GLN (Global Location Number) est un code international qui permet d’identifier les différentes adresses d’une société, que ce soit des adresses géographiques (établissements) ou organisationnelles (service d’une organisation). Cela permet d’assurer les transactions commerciales entre les différents intervenants.

Qu'est-ce que GLN Search ?

Connectez-vous avec votre Login GS1 Suisse ou créez un compte pour avoir accès à "MyGLN". Dans "MyGLN", vous pouvez insérer vos GLN. Vous pouvez décider quels GLN seront publics et lesquels seront à usage interne.  Ainsi, tous vos partenaires commerciaux ont un accès rapide et facile à vos données publiques, et vous aussi pouvez, en contrepartie, consulter les données de vos partenaires en toute simplicité.

J'ai besoin d'un GLN, que dois-je faire ?

Pour obtenir un GLN, vous avez trois possibilités :

1. Devenir membre de GS1 Suisse
   Nous vous attribuons un numéro de base GS1 (GCP) qui vous permet de créer aussi bien des GTIN (Global Trade Item Number) pour l'identification de produits, que des GLN (Global Location Number) pour l'identification d’adresses. Vous bénéficiez en outre de nombreux services, telles que des prestations de conseil et des formations.
   Allez à l'offre


2. Commander un bloc de 10 GLN
   Nous vous attribuons un bloc de 10 numéros d'identification d'adresses (GLN). A la différence du GCP, il ne vous permet pas de créer des GTIN (Global Trade Item Number) pour l'identification de produits.
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3. Commander un GLN de base auprès de refdata
   En accord avec GS1 Suisse, la fondation refdata gère l’attribution des GLN de bases aux personnes et organisations actives dans le domaine de la santé. Pour connaître les conditions d’attributions, rendez-vous sur le site de Refdata

Prenons l'exemple de Tom :

Les solutions pour Tom sont les suivantes :

1. Devenir membre de GS1 Suisse:

   Cotisation selon catégorie 2 du chiffre d’affaires¹..................................... 300.- CHF/an

   Utilisation de GS1 système¹........................................................................ 100.- CHF/an

   Total............................................................................................................. 400.- CHF/an

    

2. Commander un bloc de 10 GLN

Cotisation pour un bloc de 10 GLN............................................................ 200.- CHF/an

Commande de GTIN sur single GTIN (3x).................................................. 270.- CHF/an

Total............................................................................................................. 470.- CHF/an

Pour Tom, l'affiliation à GS1 Suisse est plus intéressante. Elle est non seulement moins cher, mais lui offre également de nombreux avantages, comme par exemple le conseil, l'assistance et les offres de formation. Nous sommes bien entendu à votre disposition en cas de question.

¹ Découvrez les catégories de chiffres d’affaires et apprenez-en davantage sur les suppléments pour l’utilisation de GS1 Système ici

Comment avoir un GLN de base de refdata ?

En accord avec GS1 Suisse, la fondation refdata gère l’attribution des GLN de bases aux personnes et organisations actives dans le domaine de la santé. Pour connaître les conditions d’attributions, rendez-vous sur le site de Refdata

Comment mettre en place le GLN correctement ?

1. Vous êtes membres GS1 Suisse et avez un GCP :

Votre GCP est le code que GS1 Suisse vous aura communiqué à la suite de votre adhésion. Votre GCP ressemble à cela : 7612345XXXXXP.

• Les premiers numéros sont fixes.
• Les « X » sont des positions libres que vous pouvez remplacer par un chiffre de 0 à 9 (appelé « numéros variables »).
• Le « P » est un numéro de contrôle. Pour calculez votre numéro de contrôle, rendez-vous ici.
Ainsi, le GCP « 7612345XXXXXP » permet de générer 100'000 numéros d’identifications¹.

 



2. Vous avez commandé un bloc de 10 GLN :

Votre bloc de 10 GLN est le code que GS1 Suisse vous aura communiqué à la suite de votre adhésion. Votre bloc de 10 GLN ressemble à cela : 76444444444XP.

• Les premiers numéros sont fixes.
• Le « X » est la position libre que vous pouvez remplacer par un chiffre de 0 à 9 (appelé « numéro variable »).
• Le « P » est un numéro de contrôle. Pour calculez votre numéro de contrôle, rendez-vous ici.
Ainsi, le GCP « 76444444444XP » permet de générer 10 GLN : 7644444444407¹, 7644444444414, 7644444444421, 7644444444438, 7644444444445, 7644444444452, 7644444444469, 7644444444476, 7644444444483, 7644444444490

 

¹ Le premier code sera automatiquement défini dans notre système comme étant votre identité juridique (donc déjà attribué).

J'ai déjà un ou plusieurs GLN : où puis-je les gérer ?

Connectez-vous avec votre login GS1 Suisse ou créez un compte pour avoir accès à « MyGLN » : c’est là que vous gérez vos GLN.
Vous pourrez entre autres :

• Ajouter un ou plusieurs GLN à la fois
• Tagger vos GLN de divers attributs
• Associer une ou plusieurs personnes de contact à un GLN

Votre entreprise est-elle propriétaire de GLN ? Si ce n’est pas le cas, vous ne pourrez pas avoir accès à « MyGLN ». Rendez-vous ici pour commander des GLN.

Si votre entreprise est propriétaire de GLN, sachez que le menu "My GLN" n'est visible que pour la personne de contact enregistré chez GS1 Suisse. Si vous travaillez pour la filiale d'un groupe, vous devez vous adresser à la société mère. Veuillez alors prendre contact auprès de votre représentant ou auprès de GS1 Suisse. Retrouvez votre représentant grâce à Gepir. 

Je ne trouve pas mes GLN, que faire ?

Connectez-vous avec votre login GS1 Suisse ou créez un compte pour avoir accès à « MyGLN ». Cliquez sous « Ajouter un GLN ». Votre GCP ou votre bloc de 10 GLN apparaît à l’écran. Il ne vous reste plus qu’à attribuer des lieux à vos GLN.  Si vous n’arrivez à vous connecter sur « MyGLN », rendez-vous au chapitre « Pourquoi je n’arrive pas à avoir accès à « MyGLN » ? »

Combien coûte un GLN ?

L’utilisation de GLN Search est gratuite ; vous ne payez que l’utilisation des GLN.

Le coût d’utilisation de GLN varie selon l’offre que vous aurez choisie :

1. Si vous avez choisi de devenir membre de GS1 Suisse
   Selon le chiffre d’affaires ; à partir de 250.- CHF/ an
   Aller à l'offre 


2. Si vous avez choisi de commander un bloc de 10 GLN
   200.- CHF/an
Allez à l'offre 

Puis-je réutiliser un GLN ?

J'ai rendu un GLN inactif et je souhaite réutiliser le même emplacement. Que dois-je faire ?

À quoi dois-je faire attention si je souhaite attribuer un nouveau GLN ?